Все идет по плану. 7 удобных приложений для тайм-менеджмента

Todoist

Todoist помогает организовать как свою, так и командную работу. В приложении удобно планировать и фиксировать задачи, чтобы они не вылетели из головы в тот же момент, как вы о них подумали, а потом отвлеклись на другие проекты.

Напоминают и о дедлайнах, в том числе о повторяющихся сроках, которые уже внесены в графу «стойкие привычки» — например, если каждую третью пятницу вам нужно сдать отчет. Прогресс виден в личных графиках продуктивности: похвалите себя, если сдали все вовремя или вообще заранее. Можно обозначать и срочные поручения для других, указывая, насколько они важны и приоритетны на данный момент.

Evernote

Идеи, записанные на листочках, в заметках на телефоне и ноутбуке, часто теряются: приходится долго и мучительно вспоминать, куда именно в момент озарения они попали. Evernote бережно хранит все гениальные мысли, списки дел и расписания, синхронизируя данные между устройствами.

Также туда можно скопировать статьи и страницы сайтов, чтобы вдумчиво изучить их позже, или с помощью камеры отсканировать бумажные документы, визитки и фотографии записей, чтобы все находилось в одном месте. Для чеков и счетов есть отдельные блокноты, а нужную информацию будет легче найти благодаря специальной функции Evernote по поиску текста на изображениях и в заметках.

Trello

Со школы мы знаем, что на доске все можно наглядно зафиксировать в разном виде — в текстовом формате, нарисовав таблицу или схему. В Trello пользователи создают доски, чтобы грамотно организовать все, над чем работают, и пользоваться ими самостоятельно или приглашая коллег, друзей и знакомых к сотрудничеству.

Еще несколько полезных опций — добавление чек-листов и просмотр карточек в режиме календаря. Приложение охватывает разные личные и общие проекты: можно обмениваться комментариями, загружать фотографии и видео, изменять рабочие процессы в зависимости от их актуальности, плюс назначать задачи себе и другим.

Focus To-Do

Приложение Focus To-Do берет на себя и функции менеджера задач, и таймера Pomodoro — этот способ организации времени и дел уже зарекомендовал себя, доказав эффективность.

Любопытный бонус — «лес»: рабочее время превращается в растение, и, выполняя намеченные задачи, вы выращиваете его и впускаете побольше солнечного света. Доступны также стандартные необходимые функции: планировщик расписания и напоминания, трекер привычек и времени.

Подписывайтесь на каналы Time Out:

TikTok

Telegram

Viber

TimeTune

В TimeTune расписание четко распределяется по блокам времени, которые встраиваются в систему тайм-менеджмента — простую или сложную, в зависимости от ваших пожеланий и потребностей.

Шаблоны позволяют автоматически планировать график, распорядок дня и рабочие смены, а статистика приложения анализирует, куда уходит время — а вы уже сделаете вывод, оправданно ли. Это отличный способ наконец-то ощутить пресловутый work-life balance, не слишком увлекаясь релаксом или трудоголизмом, а после не растерять его.

Any.do

Any.do совмещает в себе список дел и календарь. Задачи распределяются по дням, неделям и месяцам — вычеркивая их, вы увидите, насколько продуктивно поработали, даже если казалось, что сегодня ничего особенного не сделали.

Списками можно делиться с близкими, отмечая, например, что нужно купить, и в режиме реального времени добавляя товары. Приветствуются и голосовые: вы наговариваете, что у вас в планах на ближайшее будущее, а приложение обновляет получившиеся пункты в повестке дня, интегрируя ее с календарем.

Sectograph

Визуализация — пожалуй, самый эффективный способ спланировать время. Sectograph отображает список дел, задач и событий в виде круговой диаграммы-циферблата.

Получается своеобразный календарь, размещенный в часах, виджет аналоговых часов. Благодаря этому вы перестанете задаваться практически философским вопросом «Как же все успеть?» — перед вами будет готовый хронометраж.