Офис: остаться в живых

Еще каких-то 15 лет назад вакансия, содержащая приписку «работа в офисе», вызывала бурю восторга у соискателей. К работе в офисе стремились, она была близка к идеальной и будоражила умы. Даже дети быстро перестали мечтать о профессии космонавта, сталевара, полярного исследователя и балерины. К чему все это, когда можно работать в офисе ― отполированном раю монотонно жужжащей оргтехники и мелодичных телефонных звонков?

Теперь, когда добрая половина трудоспособного населения планеты работает в этом самом заветном офисе, оказывается, что выжить в его «идеальных» условиях не так-то просто.

Итак, вам повезло, и вы не такой как все, потому что работаете в офисе? Time Out предлагает вашему вниманию «курс молодого офисного бойца» с правилами поведения и инструкцией по безопасности.

1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

Первое и главное, что необходимо выяснить и запомнить как Отче наш, устраиваясь на работу в офис, ― это ваши права и обязанности. Узнайте, не прописаны ли мелким шрифтом в трудовом договоре и должностной инструкции требования регулярно строчить доносы на коллег или защищать офис от космических захватчиков в ночное время. Помимо этого рекомендуется выяснить, на что вы имеете право. Например, можете ли вы без зазрения совести требовать от работодателя абонемент в фитнес-центр или принести на работу раскладушку для отдыха в обеденное время.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ

После того, как вы изучили вдоль и поперек свои права и обязанности, приступите к планированию рабочего времени и пространства. Что случится, если этого не сделать, поймете быстро. Вполне вероятно, что очень скоро рабочее место обрастет разноцветными стикерами, листочками с надписями типа «15:45 Николай Александрович договор», «Алена Владимировна перезвонить» и самими деловыми бумагами, расположенными в порядке, обратном здравому смыслу. Записывайте в ежедневник все, что вам предстоит сделать сегодня-завтра, а цветные стикеры используйте для систематизации бумаг, с которыми вы работаете ― чтобы ничего не потерять и не забыть. Это добавит пару бонусов к вашей офисной карме в глазах начальства.

3. ВНЕШНИЙ ВИД

Стереотип внешности среднестатистического офисного сотрудника сложился в конце девяностых — начале нулевых, когда Голливуд снял неимоверное количество фильмов о клерках, превратившихся в супергероев. Светлый однотонный верх, темный строгий низ, какие-то туфли, какая-то прическа, иногда — очки. Картина довольно унылая, хотя доказано, что строгий офисный дресс-код в большинстве случаев помогает наладить трудовую дисциплину. Если же вас от одного вида классической «униформы» бросает в дрожь, а сменить работу нет возможности, попробуйте под рубашку надевать майку с Бэтменом или держите в кармане платок с Человеком-Пауком. Или на худой конец носите костюм D&G — вам непременно понравится.

4. ФЭН-ШУЙ

Если вы приходите на свое рабочее офисное место и понимаете, что сидеть придется спиной к двери, кондиционер дует в другую сторону, а до ксерокса как до Китая пешком, не отчаивайтесь! Все поправимо. Возьмите инициативу в свои руки и громко скажите, что мебель в кабинете стоит не по фэн-шую. Железным аргументом обычно бывает заявление о том, что если немедленно не переставить стол с севера на юг (комбинация может быть любой), это может нанести непоправимый вред не только работникам данного помещения, но и испортить деятельность всей компании. После перестановки принесите из дома пальму и клетку с попугаем, украсьте кабинет постерами с Губкой Бобом или группой Pussycat Dolls, повесьте гамак, установите аэрохоккей и объявите это все талисманами на удачу.

К сожалению, в большинстве случаев такое самоуправство заканчивается неприятностями. Но есть в мире такие компании, которые не только поддерживают офисное балагурство, но еще и сами его устраивают. Чего стоят только офисы Google, в которых не мечтает хотя бы раз побывать разве что слепой.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

В офисе будьте предельно осторожны. Вся информация, с которой вы работаете, должна быть доступна только посвященным, так что держите все документы и рот под замком. По возможности устройте свое рабочее место так, чтобы о том, что вы работаете над важным сверхсекретным проектом, было понятно только по выражению лица, выглядывающего из-за монитора.

На самом деле такие требования легко объяснить несколькими народными приметами, которые иногда еще называют законами офисной конфиденциальности:

— Если стол стоит так, что у вас за спиной ходят люди — это приведет либо к прямой утечке информации либо к отсутствию возможности играть в «Косынку»;

— Если вы сидите спиной к окну, то будете ощущать себя незащищенным. Вдруг шпионы в черных маскировочных костюмах через стекло подсмотрят, как вы делаете годовой отчет, или, хуже того, с кем вы дружите в «Одноклассниках». Сидеть лицом к окну тоже не рекомендуется — все рабочее время уйдет на мечты о прогулке или обдумывание хитроумного плана побега через форточку.

— Если наклеить на монитор стикер с логином и паролем от компьютера, может произойти не только утечка секретной информации, но и ваших секретных фотографий с корпоратива.

В том случае, если вы замечаете, что ваша конфиденциальность под угрозой, действуйте быстро и точно: съешьте бумаги и срочно эвакуируйтесь.

6. ГИПНОЗ

У каждой уважающей себя компании, которой выпала честь располагаться в офисе, есть корпоративная культура. Будьте готовы к тому, что вас периодически будут приглашать на тренинги и семинары, где расскажут о миссии компании и о том, как воспитать в себе «дух коллективизма» с помощью разных приемов НЛП. Бывают случаи, когда сотрудников собирают по утрам на корпоративное пение гимна компании или на торжественное произнесение командообразующих слоганов. Если вам не по душе подобные мероприятия, не выбивайтесь из хора, не звоните на короткий номер с заявлением о том, что вас зомбируют! Отнеситесь к этому с юмором и помните, что ничто так не сплачивает, как возможность подурачиться вместе.

Кстати, знания и навыки, полученные на тренингах, можно с успехом применить на корпоративных вечеринках: куплеты, восхваляющие компанию, звучат гораздо торжественнее, если их исполнять, стоя на столе в ярком бумажном колпачке. Только потом не удивляйтесь фотографиям, заботливо выложенным в социальных сетях коллегами.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ

Выживание в офисе — настолько сложная наука, что освоить все нюансы получится, только если годами изучать его неписаные законы и приспосабливаться к условиям всеми возможными и невозможными способами. Вот несколько обобщающих советов, которые помогут влиться в сложный и многообразный мир офисных сотрудников.

• С начальством общайтесь вежливо, держитесь скромно, говорите уверенно. Примечание: уверенностью не считаются замечания вроде «Иван Константинович, да у вас пятно на галстуке».
• Старайтесь не есть на рабочем месте: проблема не в том, что остатки пищи могут испортить важные деловые бумаги или забить клавиатуру. Голодные и жадные сослуживцы могут наброситься на ваши запасы и уничтожить их, пока вы отвлекаетесь на работу.
• Не бегайте к программистам по каждому поводу. Попробуйте сами разобраться, как посмотреть историю загрузок в браузере или пригласить уставших от работы сослуживцев поиграть в Counter Strike по внутриофисной сети.
• По офису ходите быстро с кучей бумаг в руках, чтобы все понимали, что у вас важные неотложные дела, и не путались под ногами с вопросами типа «Я вас три дня назад просил отчет сделать, когда готов будет?»
• И не забывайте правильно отдыхать: малоподвижный образ жизни и перманентное сидение за компьютером не очень полезны для здоровья. Но помните, что после развеселой ночи, проведенной в клубе посреди недели, офисная «Золушка» обязательно превратится в тыкву.

Приятного рабочего дня!