10 идей по организации рабочего места дома или в офисе
Избавьтесь от визуального шума
Ежедневник, калькулятор, канцелярские принадлежности, крем для рук, наушники, зарядное устройство — все эти нужные мелочи создают на столе визуальный шум, который мешает сосредоточиться. Впрочем, избавиться от него нетрудно: симпатичная коробка, контейнер или органайзер быстро решат проблему.
Используйте стену, чтобы освободить место на столе
Папки с документами, принтер, увлажнитель воздуха и другие вещи, которые не требуются на работе ежеминутно, вполне можно убрать со стола, переместив на полки или в навесные шкафы. Так вы сможете очистить рабочий стол от лишнего и освободить себе больше пространства. Хочется, чтобы стало еще свободнее? Повесьте монитор на стену: многие модели позволяют сделать это с помощью специальных креплений.
Организуйте хранение документов
Беспорядочные стопки распечаток, не подписанные папки и захламленные шкафы точно не способствуют продуктивности, поэтому есть смысл выделить время на разбор завалов и создание внятной системы хранения. Это относится не только к документам, но и любым другим вещам: например, расходным материалам, оборудованию или справочной литературе.
Позаботьтесь об освещении
Недостаток освещения на рабочем месте, как и его избыток, заставляет глаза напрягаться — в результате день может закончиться головной болью. Проблему можно решить с помощью настольной лампы, а если в офисные окна, наоборот, постоянно заглядывает солнце, стоит притенить рабочее место легкими шторами или жалюзи.
Установите мусорную корзину
Желательно, чтобы она была на расстоянии вытянутой руки — это позволит выбросить любой мусор, будь то испорченный документ, упаковка от печенья или коробка от канцтоваров, не вставая из-за стола. Так лишнее не будет скапливаться на рабочем месте и захламлять его.
Держите на столе воду
Кружка с кофе или чаем — частый гость на рабочем столе. Но здоровой привычкой будет держать на столе воду — так выпивать свою дневную норму будет проще. Только в кружке ее держать не стоит — есть риск случайно пролить на компьютер или важные документы. Удобная бутылка или стильный стакан с плотной крышкой гораздо лучше подходят для рабочего места.
Разберитесь с проводами
Спутанные провода — еще один источник визуального шума на рабочем месте; кроме того, они собирают пыль, мешают уборке и затрудняют любое обслуживание техники. Решить проблему можно с помощью специальных органайзеров для проводов, но иногда достаточно просто распутать их и зафиксировать пластиковыми стяжками.
Обзаведитесь пробковой доской
Клейкие стикеры с важными пометками — офисная классика, но их эстетичность и эффективность вызывают сомнения: яркие бумажки на мониторе вряд ли помогут сосредоточиться на важной задаче. Пробковая доска — прекрасная альтернатива: выглядит лучше, вмещает больше заметок и документов, не занимает места на рабочем столе. А еще на нее можно прикрепить фотографии близких и красивые картинки для вдохновения.
Не забудьте про декор
Чистый, не захламленный рабочий стол, безусловно, способствует продуктивности, но один-два небольших предмета декора точно не будут лишними. Растение в горшке, симпатичная статуэтка или забавная канцелярская мелочь немного сбавят градус офисной серьезности и напомнят про work-life balance.
Подберите интерьерный аромат
Приятный аромат на рабочем месте — почти незаметная, но очень важная составляющая идеального офиса, поэтому аромадиффузор в нем будет вполне уместен. Преимущество диффузора — в возможности регулировать интенсивность аромата, чтобы он не стал слишком навязчивым и не отвлекал от дел. Лучше выбирать цитрусовые или цветочные ароматы — они бодрят и настраивают на рабочий лад.