Метод «Тайм-менеджмент по помидору»
Для кого Для тех, кому сложно сконцентрироваться
Суть Каждый день вы составляете план, где рабочее время делите отрезками по 25 минут, «помидорами» (например, написать текст — два помидора). После каждого помидора — отдых в пять минут, каждые четыре помидора — перерыв в 15–20 минут, в день не более шести помидоров.
Что нужно делать Для начала вам нужно определиться с задачей, которую необходимо решить, и временем, которое на него понадобится. Далее вы берете таймер (техника названа «по помидору», потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора), заводите на 25 минут и в течение этого времени занимаетесь только этим делом. Ни на какие внешние отвлекающие факторы, будь то просьбы коллег, телефонные звонки и даже уведомления на фейсбуке, реагировать нельзя. Как только отсчет закончится, вы делаете перерыв: например, идете выпить кофе или проветриться на улицу. Потом — следующий помидор. Причем дело может быть и тем же и другим. Главное тут — заниматься им и только им непрерывно 25 минут. Через четыре помидора устраивается большой перерыв — минимум на 15–20 минут.
Подробно «Тайм-менеджмент», Штаффан Нетеберг
Александр Черкавский, исполнительный директор:
«После повышения в должности к моим обязанностям по управлению проектами добавились функции по управлению департаментом. Нехватка времени стала критической. Старая модель «делать 20%, а остальное решится само» больше не работала. Изучив литературу по теме, я согласился с автором системы управления временем «по помидору» (речь о таймере на 25 минут). Поначалу не отвлекаться от выбранной активности было непросто. Но я внес определенные изменения в рабочий процесс. Во-первых, все основные звонки делал за час утром. Это нужно, чтобы свести дальнейшие телефонные переговоры к минимуму. Стал проверять почту только дважды в день — оказалось, этого вполне достаточно. И наконец, я свел посещение совещаний к минимуму, свои же планерки проводил за 20 минут. В таком формате на «помидоры», отрезки эффективной работы, оставалось около четырех часов рабочего времени. Сначала я пытался уместить в эти продуктивные часы слишком много задач. И, естественно, мне не хватало «помидоров». Но потом процесс нормализовался. Я думаю, что основное преимущество «метода помидора» — это фокусировка на важнейшем навыке, необходимом для результативной работы: на концентрации. Без нее тайм-менеджмент просто бесполезен. Применяя управление временем «по помидору», я не стал работать больше, я стал работать результативнее. Освободилось время на осознанное планирование своей жизни и расстановку приоритетов. В итоге я принял решение о создании собственной компании с моими друзьями. Сейчас этой компании уже три года».